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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr
Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders
hohen
Stellenwert für den Vorstand des Vereins "Freibadinitiative
Heiden e.V.". Eine Nutzung der
Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe
personenbezogener Daten möglich. Sofern eine
betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere
Internetseite in Anspruch
nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener
Daten erforderlich werden.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und
besteht für eine solche
Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell
eine Einwilligung der betroffenen
Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des
Namens, der Anschrift, E-MailAdresse oder Telefonnummer einer
betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für
den Verein geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
Datenschutzerklärung möchte unser
Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns
erhobenen, genutzten und
verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden
betroffene Personen mittels
dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte
aufgeklärt.
Die Freibadinitiative Heiden e.V. hat als für die Verarbeitung
Verantwortlicher zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
möglichst lückenlosen Schutz
der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Dennoch
können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich
Sicherheitslücken aufweisen, sodass
ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem
Grund steht es jeder
betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf
alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an uns zu übermitteln.
1.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung des
Vereins beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll
sowohl für die Öffentlichkeit als
auch für unsere Kunden, Sponsoren und Geschäftspartner einfach
lesbar und verständlich sein. Um
dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die
folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene
Person“) beziehen. Als identifizierbar
wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung
zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer OnlineKennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführte Vorgang oder
jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten wie das Erheben, das
Erfassen, die Organisation, das Ordnen,
die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit
dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um
bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu
bewerten, insbesondere, um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
persönlicher Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel
dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
in einer Weise, auf welche die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern
diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen
unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten
nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist
die natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke
und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten
vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können
die bestimmten Kriterien seiner
Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des
Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, der
personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob
es sich bei ihr um einen
Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines
bestimmten Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle außer
der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die
unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder
des Auftragsverarbeiters
befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für
den bestimmten Fall in informierter
Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder einer
sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt,
dass sie mit der Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name
und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten
der
Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Freibadinitiative Heiden e.V.
Heideweg 110, D 32791 Lage
Telefon: 0 5232 / 2816
Mobil: 0175 9156292
Email: info@freibad-heiden.de
Webseite: www.freibad-heiden.de
Eingetragen im Vereinsregister: Amtsgericht Lemgo VR 61144
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE240000243
3.
Cookies
Die Internetseiten des Vereins
verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen
Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und
gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele
Cookies enthalten eine sogenannte
Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des
Cookies. Sie besteht aus einer
Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem
konkreten Internetbrowser zugeordnet
werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies
ermöglicht es den besuchten
Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der
betroffenen Person von anderen
Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu
unterscheiden. Ein bestimmter
Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt
und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere
Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht
möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf
unserer Internetseite im Sinne
des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie
bereits erwähnt, die Benutzer
unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser
Wiedererkennung ist es, den Nutzern die
Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer
einer Internetseite, die Cookies
verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der
Internetseite erneut seine
Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem
auf dem Computersystem des
Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres
Beispiel ist das Cookie eines
Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die
Artikel, die ein Kunde in den
virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere
Internetseite jederzeit mittels
einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers
verhindern und damit der
Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können
bereits gesetzte Cookies jederzeit
über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme
gelöscht werden. Dies ist in allen
gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene
Person die Setzung von Cookies in
dem genutzten Internetbrowser, sind
unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite
vollumfänglich nutzbar.
4.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite des Vereins
erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene
Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von
allgemeinen Daten und Informationen.
Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles
des Servers gespeichert.
Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom
zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die
Internetseite, von welcher ein
zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte
Referrer), (4) die
Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer
Internetseite angesteuert
werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die
Internetseite, (6) eine InternetProtokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8)
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der
Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf
unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht
der Verein keine Rückschlüsse
auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr
benötigt, um (1) die Inhalte
unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte
unserer Internetseite sowie die Werbung
für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit
unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer
Internetseite zu gewährleisten
sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines
Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym
erhobenen Daten und Informationen
werden durch den Verein daher einerseits statistisch und ferner
mit dem Ziel ausgewertet, den
Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu
erhöhen, um letztlich ein optimales
Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Die
anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen
durch eine betroffene Person
angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5.
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite des Vereins
enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine
schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie
eine unmittelbare
Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine
Adresse der sogenannten
elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine
betroffene Person per E-Mail oder über
ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen aufnimmt,
werden die von der betroffenen Person übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch
gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen
Person an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden
für Zwecke der Bearbeitung
oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es
erfolgt keine Weitergabe dieser
personenbezogenen Daten an Dritte.
6.
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung
Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten
der
betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich
ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einen
anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der
für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder
läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber
vorgeschriebene Speicherfrist ab,
werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend
den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7.
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber eingeräumte
Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob
sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Möchte eine betroffene Person
dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von
dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner
Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu
erhalten. Ferner hat der Europäische
Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person
Auskunft über folgende Informationen
zugestanden:
•
die Verarbeitungszwecke
•
die Kategorien personenbezogener Daten,
die verarbeitet werden
•
die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
Organisationen
•
falls möglich die geplante Dauer, für
die die personenbezogenen Daten gespeichert werden,
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung dieser Dauer
•
das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung
durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung
•
das Bestehen eines Beschwerderechts bei
einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen
Person erhoben werden:
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das
Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22
Abs.1 und 4 DS-GVO und —
zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über
die involvierte Logik sowie die
Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene
Person.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber
zu, ob personenbezogene Daten
an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt wurden. Sofern dies der Fall
ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu,
Auskunft über die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu
jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Ferner steht der betroffenen
Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer
ergänzenden Erklärung — zu
verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in
Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass
die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist:
•
Die personenbezogenen Daten wurden für
solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
•
Die betroffene Person widerruft ihre
Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art.
6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a
DS-GVO stützte, und es fehlt
an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
•
Die betroffene Person legt gemäß Art.
21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung
vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
•
Die personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
•
Die Löschung der personenbezogenen
Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem
der Verantwortliche unterliegt.
•
Die personenbezogenen Daten wurden in
Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine
betroffene Person die Löschung von
personenbezogenen Daten, die bei unserem Verein gespeichert
sind, veranlassen möchte, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Mitarbeiter des Vereins wird veranlassen, dass dem
Löschverlangen unverzüglich nachgekommen
wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Verein öffentlich gemacht
und ist unser Verein als
Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der
personenbezogenen Daten
verpflichtet, so trifft der Verein unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer
Art, um andere für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten
personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene
Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links
zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit
die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter des
Vereins wird im Einzelfall das
Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden
Voraussetzungen gegeben ist:
•
Die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten wird von der betroffenen Person bestritten,
und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht,
die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen.
•
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die
betroffene Person lehnt die Löschung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten.
•
Der Verantwortliche benötigt die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie
jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
•
Die betroffene Person hat Widerspruch
gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten
Gründe des Verantwortlichen
gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und
eine betroffene Person die
Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei unserem
Verein gespeichert sind, verlangen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des
für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des Vereins wird die
Einschränkung der Verarbeitung
veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen
Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen
bereitgestellt wurden, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Sie hat außerdem das
Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den
Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt
wurden, zu übermitteln,
sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9
Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6
Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO
beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt, sofern die Verarbeitung
nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen Interesse liegt oder
in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts
auf Datenübertragbarkeit gemäß
Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von
einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich
die betroffene Person
jederzeit an einen Mitarbeiter des Vereins wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen,
die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies
gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des
Widerspruchs nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die den
Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der Verein personenbezogene Daten, um Direktwerbung
zu betreiben, so hat die
betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen. Dies gilt auch für das
Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht. Widerspricht die betroffene
Person gegenüber dem Verein der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so wird der Verein
die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich
aus ihrer besonderen Situation
ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung
personenbezogener Daten, die bei dem Verein zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art.
89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn,
eine solche Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene
Person direkt jeden Mitarbeiter
des Vereins oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der
betroffenen Person steht es ferner frei,
im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft, ungeachtet der
Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei
denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich
Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling —
beruhenden Entscheidung unterworfen
zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder
sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den
Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung der
Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der
betroffenen Person enthalten oder
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung
eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
(2) erfolgt sie mit ausdrücklicher
Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Verein
angemessene Maßnahmen, um die Rechte
und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen
Person zu wahren, wozu
mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person
seitens des Verantwortlichen, auf
Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der
Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte
Entscheidungen geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des
für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer
Einwilligung geltend machen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
8.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
Der für die Verarbeitung
Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des
Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales
Netzwerk.
Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer
Treffpunkt, eine OnlineGemeinschaft, die es den Nutzern in der
Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und
im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann
als Plattform zum Austausch von
Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der
Internetgemeinschaft, persönliche
oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen.
Facebook ermöglicht den Nutzern des
sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten
Profilen, den Upload von Fotos und
eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.
Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1
Hacker Way, Menlo Park, CA 94025,
USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene
Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland
Ltd., 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite,
die durch den für die Verarbeitung
Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine
Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In)
integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem
informationstechnologischen System der
betroffenen Person automatisch durch die jeweilige
Facebook-Komponente veranlasst, eine
Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook
herunterzuladen. Eine
Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter
https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE
abgerufen werden. Im Rahmen
dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber,
welche konkrete Unterseite
unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook
eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem
Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und
während der gesamten Dauer des
jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche
konkrete Unterseite unserer
Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen
werden durch die FacebookKomponente gesammelt und durch Facebook
dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen
Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf
unserer Internetseite integrierten
Facebook-Buttons, beispielsweise den "Gefällt mir"-Button, oder
gibt die betroffene Person einen
Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen
Facebook-Benutzerkonto
der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen
Daten.
Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine
Information darüber, dass die
betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die
betroffene Person zum Zeitpunkt
des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook
eingeloggt ist; dies findet unabhängig
davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente
anklickt oder nicht. Ist eine
derartige Übermittlung dieser
Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht
gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass
sie sich vor einem Aufruf unserer
Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.
Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter
https://dede.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt
Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung
und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird
dort erläutert, welche
Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre
der betroffenen Person bietet.
Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es
ermöglichen, eine Datenübermittlung
an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch
die betroffene Person genutzt
werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.
9.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient
unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge,
bei
denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines
Vertrags, dessen Vertragspartei die
betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen der Fall ist,
die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer
sonstigen Leistung oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b
DS-GVO. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind, etwa
in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Verein einer
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen
könnte die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige
Interessen der betroffenen
Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies
wäre beispielsweise der Fall, wenn
ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und
daraufhin sein Name, sein Alter, seine
Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an
einen Arzt, ein Krankenhaus
oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde
die Verarbeitung auf Art. 6 I lit.
d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf
Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf
dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von
keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur
Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist,
sofern die Interessen, Grundrechte
und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns
insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen
Gesetzgeber besonders erwähnt
wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein
berechtigtes Interesse anzunehmen sein
könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-GVO).
10.
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem
Verantwortlichen oder einem
Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens
all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
11.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach
Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
12.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung
der personenbezogenen Daten;
Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der
betroffenen Person, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der
Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass
die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus
vertraglichen Regelungen (z.B.
Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu
einem Vertragsschluss
erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns
personenbezogene Daten zur Verfügung stellt,
die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die
betroffene Person ist beispielsweise
verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn
unser Verein mit ihr einen Vertrag
abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
hätte zur Folge, dass der
Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor
einer Bereitstellung
personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der
Betroffene an einen unserer
Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die
Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für
den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung
besteht, die personenbezogenen
Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung
der personenbezogenen Daten
hätte.
Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusster
Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung
oder ein Profiling
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